مجله حقوقی اندیشه

مقدمه

سند مالکیت یکی از اساسی‌ترین مدارک قانونی در حوزه املاک و مستغلات است که به‌عنوان اثبات مالکیت فرد بر یک ملک شناخته می‌شود. در برخی موارد، ممکن است نیاز به صدور سند مالکیت المثنی یا تجدیدی احساس شود. این مقاله به بررسی موارد صدور این دو نوع سند و فرآیندهای مربوط به آن‌ها می‌پردازد.

 سند مالکیت المثنی:

سند المثنی ملکی، همانطور که از نامش مشخص است سند ملکی است که مجدد صادر می‌شود. مطابق ماده 120 آیین‌نامه اصلاحی قانون ثبت اسناد و املاک در صورتی که مالک، سند ملک را بنا به دلایلی مانند سرقت، ٱتش‌سوزی یا مفقودی از دست بدهد می‌تواند با طی تشریفات در نظر گرفته شده در قانون، درخواست صدور سند المثنی دهد.

فرآیند صدور سند مالکیت المثنی:

1.ثبت درخواست: مالک باید درخواست صدور سند المثنی را به اداره ثبت اسناد و املاک ارائه دهد.

2.ارائه مدارک: ارائه مدارک شناسایی و مستندات مربوط به ملک الزامی است.

3.بررسی و تایید: اداره ثبت اسناد پس از بررسی مدارک، در صورت تأیید، اقدام به صدور سند المثنی می‌کند.

برای دریافت سند مالکیت المثنی، ابتدا باید یک آگهی در روزنامه منتشر شود. این آگهی شامل مواردی مانند ابطال سند مالکیت المثنی، جزئیات مربوط به سند المثنی و مدارک مورد نیاز برای صدور سند مالکیت المثنی است. همچنین، یک نمونه فرم درخواست سند المثنی نیز در آگهی منتشر می‌شود. آگهی که در روزنامه برای دریافت  سند المثنی منتشر می‌شود باید مواردی مانند نام و نام خانوادگی مالک، شماره پلاک ، بخش و محل وقوع ملک ،خلاصه ادعای از بین رفتن یا مفقودی  سند مالکیت و معاملاتی که به حکایت سوابق ثبتی و اظهار مالک مستند به سند رسمی در سند مالکیت می‌باشد درج گردند.

پس از انتشار آگهی، برای دریافت و صدور سند مالکیت المثنی، باید مراحل زیر را طی کرد:

1. دریافت برگ‌های استشهادیه از بخش حسابداری اداره ثبت.
2. تکمیل فرم استشهادیه محلی با اطلاعات مربوطه.
3. مراجعه به  دفتر اسناد رسمی برای دریافت گواهی امضاء شهود  ذیل  استشهادیه.
4. ارائه درخواست همراه با استشهادیه به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و پرداخت هزینه‌های مربوط به انتشار آگهی.مراحل فوق  باید به دقت  انجام شوند تا سند المثنی به درستی صادر شود و حقوق مالکیت مورد تایید قرار گیرد.

اطلاعات مورد نیاز در استشهادیه:

برگ استشهادیه، به عنوان قسمتی از مراحل صدور سند المثنی ملکی، اطلاعاتی مهم را در اختیار مقامات مربوطه قرار می‌دهد. اطلاعاتی مانند هویت متقاضی، مشخصات ملاک (شماره پلاک فرعی، اصلی و بخش ثبتی که ملک واقع شده است). اگر ملک مورد نظر دارای مالکین مشترک یا مشاع باشد، تمام مالکین یا وکلای آنها باید ذیل تقاضا و دو برگ استشهادیه را امضاء نمایند. این بخش شامل شماره ثبت ملک، شماره دفتر املاک، صفحه دفتر املاک (در صورت آپارتمان) و شماره قطعه تفکیکی و طبقه آن (اگر مورد مالکیت آپارتمان باشد) است.

مدت دریافت سند المثنی ملکی:

اخذ سند المثنی برای ملک یکی از مراحل مهم در فرآیند انتقال مالکیت است و زمان لازم برای صدور آن یکی از موارد مورد توجه است. در اکثر موارد، مدت زمان لازم برای دریافت سند المثنی ملکی حدود یک ماه است. این مدت زمانی که به طور تقریبی در نظر گرفته می‌شود، شامل دو مرحله اصلی است:

1. تکمیل نمودن فرم استشهادیه و انجام مراحل مربوطه که معمولاً حدود دو هفته زمان می‌برد.
2. انتشار آگهی و انجام مراحل مربوط به اعلامیه (مرحله مذکور طی مهلت  10 روز انجام می پذیرد).

پروسه زمانی مراحل مذکور، در کل به طور تقریبی یک ماه می‌باشد. بنابراین، در نظر گرفتن این مهلت زمانی برای اخذ سند المثنی ملکی بسیار حائز اهمیت است تا افراد بتوانند به‌طور صحیح و به موقع اقدامات لازم را انجام داده  و از وقوع مشکلات جلوگیری کنند.

 سند مالکیت تجدیدی:

هرگاه پس از ثبت ملک بر اساس مقررات نسبت به همان ملک با مشخصات ذکر شده در دفتر املاک صدور سند مالکیت دیگری لازم باشد، به سند صادر شده، سند تجدیدی می‌گویند.

موارد صدور سند مالکیت تجدیدی:

نکته حائز اهمیت آن است که در صورت فوت دارنده سند مالکیت، پس از فوت مالک، قهراً ملک به وراث منتقل می‌شود و لذا طبق مقررات، ورثه می‌توانند نسبت به سهم خود درخواست سند مالکیت نمایند و برای هر یک سند مالکیت صادر خواهد شد. همچنین هرگاه، قسمتی از ملک بطور مشاع یا مفروز به دیگری منتقل شود انتقال گیرنده می‌تواند نسبت به سهم خود درخواست سند مالکیت نماید. یکی دیگر از موارد صدور سند مالکیت تجدیدی، زمانی است که برای یک ملک شش دانگ، به علت انتقالات متعدد اسناد مالکیت متعدد صادر شده باشد، در چنین حالتی، مالک شش دانگ می‌تواند با تحویل اسناد مالکیت متعدد به اداره ثبت، تقاضای یک سند مالکیت برای کل شش دانگ نماید. چنانچه به علت ریختن جوهر، سوختگی یا به علل دیگر قسمتی از سند مالکیت از بین رفته باشد می‌توان درخواست تعویض سند مالکیت نمود، در این مورد نیز سند مالکیت جدید صادر می‌گردد. همچنین ماده 120 آیین‌نامه قانون ثبت مقرر داشته درمواردی که سند مالکیت جدیدی صادر می‌شود باید سند مالکیت نخست، باطل شده و در پرونده مربوطه بایگانی شود.

فرآیند صدور سند مالکیت تجدیدی:

 مالک باید ضمن درخواست صدور سند تجدیدی، مدارک شناسایی(کارت ملی و شناسنامه)، سند مالکیت پیشین (در صورت موجود بودن) و مدارک مربوط به ملک (نقشه ،صورت‌مجلس تفکیکی و…) را نیز به  اداره ثبت اسناد و املاک مربوطه ارائه دهد و پس از بررسی مدارک و تایید تغییرات توسط کارشناسان، اداره ثبت اقدام به صدور سند تجدیدی می‌کند. لازم به ذکر است ضمن ثبت سند جدید در دفتر املاک، هزینه‌های مربوط به صدور سند، حق‌الثبت و سایر موارد از سوی مالک باید پرداخت شود.

نتیجه‌گیری

صدور سند مالکیت المثنی و تجدیدی از اهمیت بالایی برخوردار است و می‌تواند حقوق مالکانه افراد را در برابر مشکلات مختلف حفظ کند. آشنایی با فرآیندها و شرایط لازم برای دریافت این اسناد، به مالکان کمک می‌کند تا در مواقع ضروری اقدامات لازم را انجام دهند و از حقوق خود دفاع کنند. در نهایت، توجه به قوانین و مقررات مربوطه در هر کشور برای تسهیل این فرآیندها بسیار مهم است.